Dział Członkowsko-Organizacyjny SM „Kurdwanów Nowy” (zwany dalej „DCO”) prowadził w okresie sprawozdawczym bieżącą obsługę członków Spółdzielni w zakresie spraw dotyczących:
-
rezygnacji z członkostwa z tytułu: zamiany, cesji, darowizny, sprzedaży – 79 osób,
-
wygaśnięcia prawa do lokalu (na skutek zgonu) – 34 osoby,
-
przyjęcia w poczet członków Spółdzielni w związku z nabyciem nieruchomości lokalowej lub własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego albo garażu z tytułu: kupna, zamiany, darowizny oraz regulacji praw po zgonie współmałżonka i po orzeczonym rozwodzie małżeństwa - łącznie przyjęto 74 osoby,
-
regulacji uprawnień członkowskich do mieszkań lokatorskich – 2 osoby,
-
regulacji uprawnień członkowskich do mieszkań o statusie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – 10 osób,
-
regulacji uprawnień w związku z przysługującym prawem odrębnej własności lokalu – 14 osób,
-
potwierdzenia prawa do lokalu mieszkalnego, nabytego w drodze czynności notarialnej – 10 osób,
-
przeniesienia prawa odrębnej własności do lokali mieszkalnych – 28 lokali,
-
przeniesienia prawa odrębnej własności do garażu – 1,
-
przeniesienia prawa odrębnej własności lokalu użytkowego – 1 lokal,
-
wyrażenia zgody na prowadzenie w mieszkaniu własnościowym działalności gospodarczej – 1 osoba,
-
informowania Członków o możliwości przeniesienia na ich rzecz prawa odrębnej własności lokali (na bieżąco),
-
przygotowywania dokumentów do kancelarii notarialnych w celu zawarcia umów ustanowienia odrębnej własności lokali i przeniesienia prawa własności tych lokali na rzecz Członków Spółdzielni,
-
reprezentowania Spółdzielni (na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd) przy zawieraniu umów ustanowienia odrębnej własności lokali,
-
kierowania wniosków Zarządu Spółdzielni do Rady Nadzorczej w sprawach wynikających z członkostwa w Spółdzielni (wykluczenia, wykreślenia, przywrócenie członkostwa itp.) oraz w sprawach wynikających z działalności Spółdzielni.
Po uwzględnieniu dokonywanych zmian, liczba członków SM „Kurdwanów Nowy” wynosiła na dzień 31 grudnia 2013 r. – 4.396 osób (w tym 72 członków współmałżonków).
Dział Członkowsko - Organizacyjny na bieżąco prowadził rejestry:
-
przyjęcia w poczet członków,
-
rezygnacji z członkostwa,
-
osób nie będących członkami Spółdzielni,
-
dokonanych wpisów do ksiąg wieczystych (dot. mieszkań własnościowych),
-
umów o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu,
-
umów najmu lokali użytkowych,
-
umów najmu garaży,
-
umów dzierżawy terenu,
-
członków współmałżonków,
-
uchwał podjętych przez Radę Nadzorczą,
-
wniosków o przeniesienie na rzecz Członków prawa własności lokali mieszkalnych,
-
ustanowienia odrębnej własności lokalu i przeniesienia prawa własności na rzecz Członków.
Ponadto Dział prowadził pełną obsługę prawno-administracyjną spraw związanych z lokalami użytkowymi, garażami, reklamami oraz dzierżawą terenu pod: pawilony handlowe, reklamy wolnostojące. W tym zakresie DCO zajmował się przygotowywaniem umów najmu i dzierżawy, aneksów do tych umów w związku ze wzrostem stawek: eksploatacyjnej, dzierżawy terenu, wywozu odpadów komunalnych, c.o., wody; a także wypowiedzenia umów.
Dział Członkowsko-Organizacyjny jest komórką organizacyjną, która odpowiada w Spółdzielni za całość prac przygotowawczych związanych z organizacją Walnych Zgromadzeń Członków SM „Kurdwanów Nowy”. Prowadzi też na bieżąco obsługę sekretarsko-biurową posiedzeń Rady Nadzorczej Spółdzielni. W tym zakresie dział przygotował dokumentację i zapewnił obsługę:
-
posiedzeń Rady Nadzorczej,
-
zebrań poszczególnych części Walnego Zgromadzenia w dniach: 4 i 6 czerwca 2013 r.,
-
Prezydium Walnego Zgromadzenia w dniu 11 czerwca 2013 roku.
Na bieżąco prowadzona jest również współpraca DCO z Komisjami Rady Nadzorczej:
-
Organizacyjno-Samorządową – w zakresie:
-
opracowania projektu Regulaminu finansowania remontów zasobów mieszkaniowych oraz gromadzenia i wydatkowania środków funduszu remontowego SM „Kurdwanów Nowy”,
-
opracowania projektu sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za okres od 12 czerwca 2012 roku do 3 czerwca 2013 roku,
-
opiniowania realizacji wykonania wniosków przyjętych przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni w 2012 roku,
-
opracowania projektu zmian w Regulaminie porządku domowego SM „Kurdwanów Nowy”,
-
opiniowania podziału na części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni i zasad zaliczania członków do poszczególnych części oraz terminów poszczególnych części Walnego Zgromadzenia,
-
wydania opinii w sprawie Sprawozdań z działalności Działu Członkowsko-Organizacyjnego.
-
Członkowsko-Lokalową – w zakresie rozpatrywania i opiniowania wniosków Zarządu o:
-
wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni,
-
wykluczenie ze Spółdzielni osób, które uporczywie uchylały się od wnoszenia opłat czynszowych,
-
przywrócenia w poczet członków Spółdzielni,
-
odstąpienie od naliczania odsetek osobom, które zalegały z opłatami za lokale, a spłaciły zadłużenie podstawowe,
-
wydania opinii w sprawie Sprawozdań z działalności Działu Członkowsko-Organizacyjnego.
Dział Członkowsko-Organizacyjny na bieżąco zapewniał pełną obsługę członków Spółdzielni, związaną z udzielaniem informacji, wyjaśnień i wydawaniem indywidualnych zaświadczeń dla różnych instytucji, w tym do sądów, banków, komorników. Przygotowywał również wnioski do Krajowego Rejestru Sądowego o ujawnienie w rejestrze sprawozdań Spółdzielni, zmiany nazwiska członka Rady Nadzorczej oraz wprowadzenie zmian w Statucie Spółdzielni.
-
Sprawozdanie Z Działalności | |